Was ist eine DTA Datei?
Autor: Redaktion am: 2011-09-02
Wer einige Computer Kenntnisse besitzt, kennt sich auch ein wenig mit den unterschiedlichsten Formaten aus. Es hat sicher jeder schon einmal etwas von einem DTA-Format gehört. Hierbei handelt es sich um ein standardisiertes Datei-Format, welches für den bargeldlosen, elektronischen Zahlungsverkehr in Anspruch genommen wird. Es müssen dann keine Überweisungen oder ein elektronisches Lastschriftformular in Auftrag gegeben werden. Im DTA-Verfahren werden viele Buchungen im DTA-Format in einer Datei ausgegeben. Diese werden dann per Diskette oder DFÜ an die Bank übermittelt.
In Deutschland gibt es für das DTA-Format einen standardisierten Aufbau und aus diesem Grund können die Daten von allen Banken ausgelesen werden. Dies ist sehr praktisch, denn sonst würde eventuell ein Aufwand entstehen und alle Daten müssten immer wieder den einzelnen Banken angepasst werden. In einer ganz normalen DTA-Datei, die den Namen DTAUS0 oder DTAUS1 besitzt, sind alle wichtigen Angaben enthalten. Sehr wichtig ist der eigene Name sowie die Anschrift des Kudens und die überweisungsdaten oder Lastschriftaufträge. Alle Daten müssen eindeutig zuzuordnen sein. Nur dann können die Daten auch direkt überarbeitet werden. Es können aber nicht mehrere Zahlungsarten in eine Datei gepackt werden. Pro Überweisung muss eine Datei erstellt werden. Diese wird dann der Bank überreicht. Auf der Diskette darf also nur ein Auftrag vorhanden sein.
Das sogenannte DTA-Verfahren muss über die Bank direkt beantragt werden. Am günstigsten ist es, eine DTA-Datei mit Testdatensätzen anzufertigen und diese dann zum Testen einzureichen. Somit können eventuelle Probleme noch direkt mit der Bank abgesprochen werden, um diese das nächste Mal zu vermeiden. In der Regel steht solch ein Test kostenlos zur Verfügung. Hier sollte allerdings auch die passende Bank zur Verfügung stehen, denn nicht alle Banken haben das gleiche Angebot. Mit dem Test wird gleichzeitig geprüft, ob alle Daten bei der Bank lesbar sind. Zwar ist das Programm standardisiert, aber dennoch kann es zu kleineren Abweichungen kommen.
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